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企業年會策劃布置場地應注意因素

發布者:wubaiyi 發布日期:2017-12-23

企業年會活動,要想成功舉辦好,就必須要選擇一個合適的場地來布置。一個合適的年會場地,會給整個年會增添不少色彩。根據企業年會要求,選擇莊嚴、大氣、溫馨等不同風格。年會場地布置中,應著桌考慮以下問題:
第一,企業年會主要目的,企業年會是以工作總結為主,還是企業年會以年終總結獎勵或者年會節目為主,不同的目的,決定年會的風格,場地如何選擇,以及場地裝飾布置等因素。 
第二,年會場地物料問題:場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內
年會場所外:氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導牌、展架、簽到簿等物料 年會場所內:有背景板、鮮花、彩帶,晚會禮品等裝飾品為主,以及活動燈光,音響等設備。
第三、年會場地預算的控制。年會活動所需花費一定是得在預算控制范圍之內。一般來說,場地布置,一般花費是花在活動物料、燈光設備、以及活動現場零食花費等這些方面。 
第四、年會場地人員安排:對于年會活動現場控制工作一定要分配到專人負責,將現場效果把控好,才能確保年會活動能順利舉辦。 
第五、年會場地布置:確認好了預算,以及人員安排。接下來得確認活動現場布置成什么效果、什么風格。在布置活動場地環節中,實行區域制。年會現場布置主要分為引導區、簽到區、表演區、宴會區、操作區等區域。   
一場富有創意的年會、晚會活動策劃,離不開一個好的場地。場地如何布置,如何用物料裝飾出眼前一亮的感覺,如何讓人過目不忘。這是活動策劃者充分需要考慮的因素。

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